Tenders

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» (далі – Замовник) в рамках Договору про виконавче партнерство між Громадською організацією Амбасадорок України» «Асоціація та Фондом Народонаселення Організації Об’єднаних Націй (ЮНФПА) щодо виконання робочих планів, що фінансуються ЮНФПА, у межах Програми співробітництва ЮНФПА з Україною на 2025–2029 роки від 03 липня 2025 року, », реалізує проєктний захід:

«Центри допомоги особам, які пережили насильство чи кризові ситуації»                                                                                                                                                                                                      

У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладання договору

Закупівля офісних матеріалів для Центрів Допомоги Врятованим у Києві, Бородянці, Дніпрі та Запоріжжі                                         

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам Додаток 1 (Технічне завдання)

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

 Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

• Запит на пропозицію 05 RFQ
• Додаток 1 (Технічне завдання) 04 TOR
• Додаток 5 (Кодекс Поведінки Контрагентів)  16 CCС

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій. Документи доступні у форматі PDF.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

• Додаток 2 (Анкета кандидата) 06 ADM

Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації

• Додаток 3 (Фінансова пропозиція) 07 FIN

Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.

Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

• Для юридичних осіб:
  • витяг зі Статуту;
  • документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;
• Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
  • витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

Увага:

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

Контактна особа: Сергій Астратов

Телефон: Mob: +380 95 000 01 29

E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

Контакти для запитів щодо технічної документації:

Контактна особа: Ірина Орел

Email: i.orel@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

 Мова документів: українська або англійська.

• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2,3,
• (Фінансова пропозиція) у форматі Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: procurement@w-org.ua
• Тема листа: 12 LOT_SUP10 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [04] [березня] 2026, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть
• Документ – Додаток 5 (Кодекс поведінки контрагента ) підписується лише з обраним кандидатом після завершення відбору

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:

• мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
• не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
• мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
• не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.