Конкурс на обрання постачальника послуг з розробки та проведення п’яти дводенних тренінгів з опанування структурованого Інструменту оцінки потреб.

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ / GENERAL INFORMATION

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» в межах реалізації проєкту «Активація жінок на ринку праці: індивідуальні та гендерно чутливі послуги з працевлаштування», що фінансується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ, оголошує конкурс на відбір постачальника послуг з розробки та проведення п’яти дводенних тренінгів з опанування структурованого Інструменту оцінки потреб.

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

1. Запит на пропозицію / Request for Quotation (RFQ) або Request for Proposal (RFP) 07 RFQ
2. Технічне завдання / Technical Specification and Requirements (TOR). 03 TOR

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та  метод оцінки пропозицій (див. Розділ 12 Додатку 1).Документи доступні у форматі PDF. Їх редагування або зміна змісту не допускається.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Учасник повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

3. Анкета учасника / Supplier Registration Form.04 ADM
   Відомості про компанію/ФОП, юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації.
4. Фінансова пропозиція / Financial Offer.05 FIN
   Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт/послуг/товарів, умови оплати.

Формат подання:

• документи №3, №4 — PDF (належним чином запонені та підписані) + Excel (для перевірки).
• Документ — Кодекс поведінки контрагента / Supplier Code of Conduct підписується лише з обраним контрагентом після завершення відбору.

Додаткові документи, що подаються:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР, податковий статус);
• Підтвердження досвіду (контракти, акти виконаних робіт, рекомендаційні листи);
• Довідка про відсутність податкового боргу (за наявності).

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації / Contact for Tender Documentation Inquiries:

• Контактна особа: Астратов Сергій
• Телефон: +380 95 000 01 29
• E-mail: procurement@w-ambassadors.org.ua

Контакти для запитів щодо технічної документації / Contact for Technical Documentation Inquiries:

• Контактна особа: Ірина Орел
• Телефон: Mob: +380 95 643 00 43
• Email: orel@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

• Мова документів: українська або англійська.

• Формат: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи у форматі PDF. Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.

• Адреса для подання: procurement@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: 21 LOT_SER06 Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [19] [грудня] 2025 року, 17:00 (за київським часом).
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

6. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.
• У разі розповсюдження документа у форматі PDF, за запитом учасника може бути надіслана копія у форматі Word для заповнення, але не для редагування змісту.
• Будь-які зміни тексту або структури документа не допускаються