Конкурс на обрання постачальника послуг координатора/ки проєкту

Громадська організація «Асоціація Амбасадорок України» (далі – Замовник) у межах Договору про надання гранту № 81319961 від 22.09.2025, укладеного між Громадською організацією «Асоціація Амбасадорок України» та Німецьким товариством міжнародного співробітництва («GIZ«) ГмбХ, реалізує проєктний захід «Активація жінок на ринку праці: індивідуальні та гендерно чутливі послуги з працевлаштування».

У межах реалізації зазначеного проєктного заходу Замовник оголошує проведення тендеру з метою укладення договору на надання послуг координатора/ки проєкту

Усі запропоновані товари/роботи/послуги мають повністю відповідати вимогам

         Додаток 1 (ОПИС ТА ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)

2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ / DOCUMENTS FOR REVIEW

 Для попереднього ознайомлення учасникам надаються надаються такі документи :

• Тендерна документація 1.Тендерна документація
• Оголошення 2. Оголошення

Ці документи містять опис предмета закупівлі, вимоги до якості, термінів та стандартів, кваліфікаційні критерії та метод оцінки пропозицій. Документи доступні у форматі PDF.

3. ДОКУМЕНТИ, ЯКІ НЕОБХІДНО ПОДАТИ / DOCUMENTS TO BE SUBMITTED

Для участі у тендері Кандидат повинен підготувати, підписати та подати такі документи:

• Додаток 2 (КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ ДО УЧАСНИКІВ ТА СПОСІБ ЇХ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПІДТВЕРДЖЕННЯ)
• Додаток 2

Відомості про компанію (ФОП), юридичні реквізити, контактну особу, підтвердження кваліфікації

• Додаток 3 (ФОРМА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ )
• Додаток 3

Деталізована структура ціни, податки, вартість робіт (послуг,товарів), умови оплати.

Додаткові документи, що подаються кандидатами:

Реєстраційні та установчі документи (копії):

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР);
• Витяг з реєстру платників податків;
• Банківські реквізити учасника;
• Довідка про відсутність податкової заборгованості (за наявності або на вимогу Замовника)

• Для юридичних осіб:
  • витяг зі Статуту;
  • документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на підписання тендерної пропозиції та супровідних документів;
• Для фізичних осіб-підприємців (ФОП):
  • витяг або свідоцтво платника єдиного податку або інший документ, що підтверджує право здійснення відповідного виду діяльності;

Підтвердження досвіду та кваліфікації:

• Резюме та/або портфоліо компанії і/або залучених експертів;
• Копії договорів, замовлень або актів виконаних робіт за аналогічними або релевантними проєктами;
• Рекомендаційні листи від попередніх замовників (за наявності);
• Сертифікати, ліцензії або дозвільні документи — за потреби та відповідно до предмета закупівлі.

Увага:

Відсутність будь-якого обов’язкового документа, подання недостовірної інформації або невідповідність вимогам цього розділу може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції на адміністративному етапі оцінки

4. КОМУНІКАЦІЯ ТА ЗВІТНІСТЬ / COMMUNICATION AND REPORTING

Контакти для запитів щодо тендерної документації:

• Контактна особа: Васильєва Людмила Миколаївна, секретар тендерної комісії
• E-mail: office@w-ambassadors.org.ua

5. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ / SUBMISSION PROCEDURE

 Мова документів: українська або англійська.

• Формат подання: належним чином заповнені та підписані та (за наявності) проштамповані документи – Додаток 2 та Додаток 3 у форматі Рекомендується додати файли у форматі Excel для таблиць фінансової та технічної частини.
• Адреса для подання: office@w-ambassadors.org.ua
• Тема листа: Комерційна пропозиція від [назва компанії/ФОП]
• Кінцевий термін подання: до [05] [жовтня] 2025 року, 17:00 (за київським часом)
• Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, розглядатися не будуть

6. УЧАСТЬ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ / ELIGIBILITY & QUALIFICATION

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані згідно із законодавством України, які:

• мають підтверджений досвід виконання аналогічних договорів;
• не мають податкової заборгованості та відкритих судових спорів/арештів активів;
• мають технічну, кадрову та фінансову спроможність виконати завдання;
• не пов’язані прямо чи опосередковано з розробниками TOR/тендерної документації.

7. ВАЖЛИВО / IMPORTANT NOTICE

• Цей документ має інформативний характер і не створює для Замовника договірних або фінансових зобов’язань.